Με τη χρηματοδότηση του Ταμείου Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας το Φεστιβάλ Αθηνών Επιδαύρου υλοποιεί ένα στρατηγικό πρόγραμμα Ψηφιακού Μετασχηματισμού το οποίο εντάσσεται στο Εθνικό Σχέδιο «Ελλάδα 2.0» (NextGenerationEU) και αποσκοπεί στον εκσυγχρονισμό των υποδομών του οργανισμού, τη βελτίωση της εμπειρίας του κοινού και την ενίσχυση της εξωστρέφειας του θεσμού σε διεθνές επίπεδο.
Οι βασικοί άξονες και οι στόχοι που επιτυγχάνονται μέσω του προγράμματος είναι οι εξής:
Αναβάθμιση της επικοινωνίας και της εμπειρίας του κοινού
Στόχος: Η διευκόλυνση της πρόσβασης του κοινού στην πληροφορία και η παροχή σύγχρονων εργαλείων αγοράς προϊόντων.
Το έργο περιλαμβάνει τον σχεδιασμό και την ανάπτυξη μιας νέας, λειτουργικής ιστοσελίδας (www.aefestival.gr) με ανανεωμένο εικαστικό μέρος. Παράλληλα, δημιουργείται ένα ψηφιακό ηλεκτρονικό κατάστημα (e-shop), επιτρέποντας την άμεση και ασφαλή διάθεση των εκδόσεων και των προϊόντων του Φεστιβάλ στο ψηφιακό περιβάλλον.
Εκσυγχρονισμός της διοικητικής λειτουργίας
Στόχος: Η μετάβαση σε ένα μοντέλο εργασίας χωρίς χαρτί (paperless) και η επιτάχυνση των διοικητικών αποφάσεων.
Στο πλαίσιο αυτό υλοποιείται η προμήθεια και εγκατάσταση συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων (Document Management) και Ροών Εργασίας (Workflow). Το συγκεκριμένο σύστημα εξασφαλίζει την ενιαία διαχείριση του ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου και τη συστηματική εξαγωγή διοικητικής πληροφόρησης, ενισχύοντας τη διαφάνεια και την αποτελεσματικότητα σε όλα τα επίπεδα της οργανωτικής δομής.
Ψηφιοποίηση του κύκλου παραγωγής και προγραμματισμού
Στόχος: Η κεντρική διαχείριση του απαιτητικού καλλιτεχνικού προγραμματισμού του Φεστιβάλ και η αρτιότερη οργάνωση των εκδηλώσεων.
Αναπτύσσεται μια εξειδικευμένη εφαρμογή (Calendar), η οποία αποτελεί τον πυρήνα των εσωτερικών διαδικασιών. Μέσω αυτής, ψηφιοποιείται ο πλήρης φάκελος κάθε παραγωγής: από τις προσκλήσεις ενδιαφέροντος και τις συμβάσεις, μέχρι τον προγραμματισμό των προβών, τη διαχείριση τεχνικού εξοπλισμού, τις κρατήσεις χώρων και τα οικονομικά στοιχεία των εκδηλώσεων.
Ταυτότητα έργου
Το έργο «Sub. 4.10 – Ψηφιακός μετασχηματισμός Φεστιβάλ Αθηνών Επιδαύρου» (Κωδικός ΟΠΣ ΤΑ 5176683), συνολικού προϋπολογισμού 234.980,00 €, εντάσσεται στη Δράση «16293 – Ο πολιτισμός ως κινητήριος μοχλός ανάπτυξης».
Το έργο υλοποιείται στο πλαίσιο του Εθνικού Σχεδίου Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας «Ελλάδα 2.0» με τη χρηματοδότηση της Ευρωπαϊκής Ένωσης – NextGenerationEU.
